Cancelar MEI é um processo essencial para quem deseja encerrar suas atividades como microempreendedor individual sem deixar pendências fiscais. O procedimento é simples, gratuito e pode ser realizado online.
No entanto, é fundamental seguir cada etapa para evitar problemas futuros. Neste guia completo, saiba como fazer isso, quais são as consequências de não fazê-lo e quais obrigações devem ser cumpridas após a baixa do CNPJ.
O que é o cancelamento do MEI?
O cancelamento do MEI é o processo de baixa definitiva do CNPJ, encerrando formalmente o registro como microempreendedor individual. Esse procedimento impede a geração de novas obrigações fiscais e trabalhistas, evitando multas e débitos futuros.
Por que é importante cancelar MEI inativo?
Muitos empreendedores deixam de pagar as guias do MEI acreditando que o CNPJ será cancelado automaticamente, mas isso não acontece. Veja os principais motivos para realizar a baixa formal do MEI:
- evitar acúmulo de dívidas com impostos pendentes;
- impedir restrições no CPF vinculadas ao CNPJ;
- regularizar a situação fiscal para futuras formalizações;
- evitar cobranças de taxas e obrigações trabalhistas.
Como cancelar MEI gratuitamente?
Cancelar o MEI é um processo que pode ser feito de forma rápida e gratuita pelo Portal do Empreendedor. Acompanhe o passo a passo.
Passo 1: Acessar o Portal do Empreendedor
O primeiro passo para cancelar o MEI é acessar o Portal do Empreendedor. Essa plataforma permite que o microempreendedor solicite a baixa do CNPJ de maneira rápida e segura.
Passo 2: Fazer login com a conta gov.br
Para dar continuidade ao processo, é necessário acessar o sistema com os dados da conta gov.br. Caso ainda não tenha um cadastro, será necessário criá-lo antes de prosseguir.
Passo 3: Solicitar a baixa do CNPJ
Após o login, o empreendedor deve acessar a opção “Baixa do MEI”, preencher as informações solicitadas e confirmar a solicitação.
Passo 4: Confirmar a solicitação e emitir o Certificado de Baixa
Ao finalizar o pedido de cancelamento, o sistema emitirá um Certificado de Baixa do MEI, comprovando que o CNPJ foi oficialmente encerrado. Esse documento deve ser guardado para evitar problemas futuros.
Quais são as obrigações após cancelar MEI?
Mesmo após o cancelamento do MEI, algumas obrigações fiscais devem ser cumpridas para evitar pendências com a Receita Federal.
Declaração de Extinção do Simples Nacional
Após o cancelamento, é necessário enviar a Declaração Anual de Extinção do Simples Nacional para informar a Receita Federal sobre o encerramento das atividades.
Pagamento de débitos pendentes
Caso o MEI tenha impostos em atraso, será necessário regularizar as pendências antes de finalizar totalmente sua situação tributária.
Quais são as consequências de não cancelar MEI?
Se o MEI permanecer ativo sem pagamento das guias DAS, algumas consequências podem ocorrer:
- cobrança de débitos tributários acumulados com juros;
- inscrição do CPF do titular na dívida ativa;
- impedimento para abertura de novas empresas;
- bloqueio para contratação de crédito bancário.
Posso reativar meu MEI após o cancelamento?
Quem cancelou o MEI pode abrir um novo CNPJ no futuro. Entretanto, será necessário realizar todo o processo de formalização novamente, incluindo cadastro no Portal do Empreendedor e escolha da atividade econômica.
Como cancelar MEI sem deixar pendências tributárias?
Muitos microempreendedores desejam cancelar MEI sem deixar dívidas ou problemas com a Receita Federal. Para garantir que a baixa do CNPJ seja feita corretamente, é necessário seguir alguns passos essenciais antes da solicitação oficial.
Consulte as guias DAS em aberto
Antes de solicitar a baixa do MEI, é importante verificar se há guias DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pendentes. O pagamento dessas taxas garante que o empreendedor não fique com débitos vinculados ao CPF.
Como consultar as guias DAS:
- Acesse o Portal do Empreendedor e vá até a opção “PGMEI – Programa Gerador do DAS”;
- Faça login com sua conta gov.br e consulte os boletos em aberto;
- Gere a segunda via do documento e realize o pagamento.
Caso existam valores pendentes, o MEI ainda poderá ser cancelado, mas os débitos serão transferidos para o CPF do titular.
Regularize a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI)
Todo MEI deve enviar anualmente a Declaração Anual do Simples Nacional (DASN-SIMEI), informando seus rendimentos do ano anterior. Mesmo após o cancelamento do MEI, essa obrigação permanece para evitar penalidades.
Passos para enviar a DASN-SIMEI:
- Acesse o site da Receita Federal e entre na opção “DASN-SIMEI”;
- Informe seu CNPJ e preencha os rendimentos do período solicitado;
- Verifique possíveis pendências e finalize a declaração.
Se essa declaração não for enviada, o empreendedor poderá enfrentar multas e restrições fiscais no CPF.
O que acontece com os benefícios do MEI após o cancelamento?
O MEI garante alguns benefícios previdenciários, como aposentadoria por idade, salário-maternidade e auxílio-doença. No entanto, ao cancelar o MEI, o empreendedor pode perder o direito a esses benefícios se não houver outro vínculo de contribuição ao INSS.
Como manter a contribuição previdenciária após o cancelamento?
Caso o empreendedor deseje continuar contribuindo para a Previdência, mesmo sem o MEI, existem algumas alternativas:
- contribuinte individual (plano normal – 20%): permite aposentar-se por idade ou tempo de contribuição.
- contribuinte individual (plano simplificado – 11%): garante aposentadoria por idade e benefícios previdenciários.
- contribuinte facultativo (plano de baixa renda – 5%): para quem não possui renda própria e pertence a famílias de baixa renda.
A contribuição pode ser feita por meio da Guia da Previdência Social (GPS), disponível no site da Receita Federal.
O tempo de contribuição do MEI é perdido após o cancelamento?
O tempo de contribuição do MEI é somado ao tempo de contribuição como autônomo ou trabalhador formal. Dessa forma, o empreendedor não perde o direito aos benefícios previdenciários caso volte a contribuir no futuro.
Como evitar problemas futuros após o cancelamento do MEI?
Mesmo após cancelar MEI, é essencial seguir algumas recomendações para evitar problemas tributários ou restrições no CPF.
Verifique sua situação cadastral na Receita Federal
Após a baixa do MEI, é recomendável conferir se o CNPJ da pessoa jurídica foi realmente encerrado e se não há pendências fiscais.
Como verificar a situação do CNPJ:
- Acesse o site da Receita Federal e entre na seção “Consulta CNPJ”;
- Insira o número do CNPJ e confira o status do registro;
- Caso apareça como “Baixado”, significa que o cancelamento foi concluído com sucesso.
Se houver alguma irregularidade, é necessário buscar orientação de um contador ou suporte na Receita Federal.
Fique atento ao prazo de prescrição das dívidas do MEI
Mesmo após o cancelamento do MEI, eventuais débitos tributários podem continuar vinculados ao CPF. A Receita Federal pode cobrar esses valores por um período de até 5 anos, podendo inscrever o titular na dívida ativa.
Para evitar problemas, verifique regularmente a situação do CPF no portal da Receita Federal e, se necessário, negocie débitos em aberto por meio do Portal Regularize.
O que mais saber sobre cancelar MEI?
Veja, portanto, as perguntas mais comuns sobre o assunto.
Quem pode solicitar o cancelamento do MEI?
Apenas o titular do MEI pode solicitar a baixa do CNPJ no Portal do Empreendedor, utilizando a conta gov.br vinculada ao CPF cadastrado.
O cancelamento do MEI é imediato?
A baixa do MEI ocorre imediatamente após a solicitação no sistema, e o Certificado de Baixa pode ser emitido no mesmo momento.
É possível cancelar MEI com débitos em aberto?
O MEI pode ser cancelado mesmo com débitos, mas as pendências continuam no CPF do titular até que sejam quitadas.
Preciso pagar alguma taxa para cancelar MEI?
O cancelamento do MEI é 100% gratuito e pode ser feito online pelo Portal do Empreendedor.
Posso recuperar um MEI cancelado?
Um MEI cancelado não pode ser reativado, mas o empreendedor pode abrir um novo CNPJ sempre que desejar.
